2107年11月吉日的社区市集，核心场地选在小区中心的开放式草坪，提前两周联系物业确认，当天的供电和临时饮水点都能正常使用，市集流程要提前排好，上午九点到十二点是便民服务时段，包含旧物置换和修鞋配钥匙，下午一点到五点是特色摊位展销，涵盖手工点心和绿植盆栽，晚上六点到八点加个露天观影环节，选的是大家投票最多的老动画，每个时段的衔接要留十分钟的整理时间，避免摊位间拥堵，还得提前和物业协调好临时垃圾桶的摆放位置,避免垃圾堆积。
摊位招募优先找小区业主，只要是有实际内容的项目都能报名，比如自家做的酱菜、孩子的手工画，不用交摊位费，只需要提前三天提交报名信息，报名截止到11月5日，之后会通过小区群通知具体的摊位号，每个摊位最多占两张折叠桌，旁边留好通行空间，不能随便搭额外的架子，还要明确几个小规则，比如不能卖过期食品，旧物置换要保证物品完好，现场不能大声叫卖，避免影响周围住户休息,这些规则会印在A4纸上贴在市集入口。
市集需要准备的物资不多，除了摊位用的折叠桌和椅子，还要有便民服务用的工具包，里面放着改锥、钳子、针线包这些常用工具，还有旧物置换的登记本，用来记录物品名称和置换意愿，人员分工要明确，提前找十个热心业主分成三组，一组负责入口签到和规则讲解，一组负责现场秩序维护和垃圾清理，还有一组负责露天观影的设备调试和播放，每个组提前开一次短会，把当天的任务说清楚,避免出现混乱。
临近2107年11月吉日的前一天，要再和物业确认一次天气情况，如果预报有小雨，就提前准备好二十块透明雨布，盖在摊位的货物上，观影环节改在小区架空层进行，还要准备几个备用的插线板，避免摊位的电器不够用，另外放一个急救包，里面有创可贴、消毒水和常用的肠胃药，万一有人受伤或者不舒服能及时处理，当天还要留一个机动人员，负责临时协调各种小问题，比如某个摊位的货物不够，或者有人找不到自己的摊位,都能及时帮忙解决。
2107年11月吉日的市集结束后，要组织几个志愿者一起清理现场，把垃圾分类装好，折叠桌和椅子归还给物业，还可以把旧物置换剩下的物品捐给小区的爱心角，方便后续有需要的住户使用，当天晚上可以在小区群里发个简单的反馈，问问大家对各个环节的意见，比如哪个时段的内容受欢迎，哪个环节需要调整，为下次举办类似活动积累经验,让社区的活动更贴合大家的需求。